Controller for a Day B.V., gevestigd te Almere aan de Blikveldweg 33 en ingeschreven bij de K.v.K. te Amsterdam onder nummer 90782976
1. DEFINITIES
1.0 In deze voorwaarden hebben de volgende termen de daarachter vermelde betekenis:
1.1 Wij: de gebruiker van deze voorwaarden Controller for a Day B.V., gevestigd en kantoorhoudend te Almere aan de Blikveldweg 33.
1.2 Opdrachtgever: onze wederpartij met wie wij een overeenkomst sluiten, hetzij een natuurlijke persoon hetzij een rechtspersoon.
1.3 Werkzaamheden: Het geven van adviezen op het gebied van bedrijfsvoering en financiën in de breedste zin van het woord.
1.4 Materialen: alle systemen, modellen, schema’s, programma’s, documentatie, werkinstructies en papier, die in verband met de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden aan ons of door ons ter beschikking worden gesteld.
1.5 Informatiedragers: alle formulieren, cd’s, dvd’s, USB-sticks en alle overige middelen waarop gegevens zijn of kunnen worden vastgelegd.
1.6 Apparatuur: alle machines en installaties, inclusief de randapparatuur waarmee de gegevens op informatiedragers worden vastgelegd en/of verwerkt, alsmede de daartoe behorende onderdelen.
2. TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze voorwaarden zijn toepasselijk op al onze aanbiedingen van diensten en goederen en op alle met ons te sluiten overeenkomsten.
2.2 Wij wijzen de toepasselijkheid van algemene voorwaarden van onze afnemers nadrukkelijk van de hand.
2.3 De van deze algemene voorwaarden afwijkende voorwaarden gelden slechts indien zijn uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Die voorwaarden werken slechts met betrekking tot die overeenkomst waarvoor zij zijn aanvaard. De overige algemene voorwaarden blijven onverkort van kracht.
3. AANBIEDINGEN
3.1 Al onze adviezen en/of aanbiedingen zijn vrijblijvend.
3.2 De opdrachtgever is jegens ons onherroepelijk gebonden door de aanvaarding van onze aanbieding. Wij zijn jegens de opdrachtgever eerst gebonden vanaf de datum waarop wij de aanvaarding schriftelijk hebben bevestigd.
4. UITVOERING DER WERKZAAMHEDEN
4.1 Het tijdvak waarbinnen of het tijdstip waarop wij de overeengekomen werkzaamheden en/of de overeengekomen leveringen zullen moeten hebben moeten verricht, wordt vastgesteld in de verwachting dat de omstandigheden, waaronder dit hoort plaats te vinden, na de aanvaarding van de opdracht niet zullen wijzigen.
4.2 Als er een wijziging van omstandigheden, ongeacht de voorzienbaarheid daarvan, zal plaatsvinden, waardoor vertraging ontstaat, dan wordt het overeengekomen tijdstip/tijdvak in overleg verschoven.
5. WIJZIGING
5.1 Wij zijn op geen enkele wijze verplicht in te stemmen met een verzoek van de opdrachtgever tot wijzigingen, aanvullingen of correcties van de overeengekomen werkzaamheden.
5.2 Indien wij toch een dergelijke instemming geven, dan kan dit slechts uitdrukkelijk en schriftelijk worden gegeven.
5.3 Indien het in het belang van de opdrachtgever en/of een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, zijn wij voorts gerechtigd voor rekening van de opdrachtgever meer werkzaamheden te vervullen dan overeengekomen. In een dergelijk geval stellen wij de opdrachtgever hiervan vooraf schriftelijk of mondeling op de hoogte.
5.4 Wijziging, aanvulling of correctie van de overeengekomen werkzaamheden kan invloed hebben op de overeengekomen prijs en/of het overeengekomen tijdstip of tijdvak.
Meerwerk wordt door ons steeds volgens de geldende tarieven aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Minder werk kan leiden tot vermindering van de overeengekomen prijs. Wij behouden ons het recht voor de door ons gemaakte kosten, de niet op andere wijze economisch te benutten mens-uren en apparaat-uren, alsmede de gederfde winst in rekening te brengen.
6. MEDEWERKING DOOR DE OPDRACHTGEVER
6.1 De opdrachtgever zal ons steeds tijdig alle medewerking, gegevens en inlichtingen verschaffen, welke wij nodig achten teneinde de opgedragen werkzaamheden te kunnen verrichten.
6.2 Indien is overeengekomen dat de opdrachtgever ons apparatuur, materialen, informatiedragers en/of gegevens zal verschaffen, zullen deze voldoen aan de specificaties die wij de aan opdrachtgever ter kennis hebben gebracht..
6.3 Wij hebben het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten, indien en zolang de opdrachtgever zijn verplichtingen, onder 6.1 en 6.2 niet nakomt.
7. WANPRESTATIE
7.1 Er is sprake van wanprestatie aan de zijde van de opdrachtgever bij het niet naleven van de verplichtingen uit deze voorwaarden.
7.2 Bij wanprestatie aan de zijde van de opdrachtgever:
8. WIJZE VAN UITVOERING VAN DE OPDRACHT
8.1 Wij verbinden ons tot het met zorg verrichten van onze opdracht.
8.2 Wij bepalen de wijze, waarop ons inziens de opdracht dient te worden uitgevoerd. Wij hebben de plicht desgevraagd de opdrachtgever tevoren in te lichten over de wijze waarop aan de uitvoering vorm wordt gegeven.
8.3 Wij zijn gerechtigd, in overleg met de opdrachtgever, de opdracht uit te besteden aan, of te laten verrichten door niet bij het bureau in dienst zijnde derden.
9. EIGENDOM
9.1 De productie, welke wij aan de opdrachtgever leveren, blijft ons eigendom, totdat de opdrachtgever alle daarvoor verschuldigde bedragen, niet opeisbare daaronder begrepen, heeft voldaan.
9.2 Alle materialen, informatiedragers en apparatuur die door ons ter beschikking worden gesteld aan de opdrachtgever blijven ons eigendom. Bij wanprestatie door de opdrachtgever kunnen deze zaken teruggehaald worden. De opdrachtgever dient hiertoe te allen tijde de gelegenheid te geven.
10. GEHEIMHOUDING
10.1 Wij zullen maatregelen nemen om de geheimhouding te verzekeren van alle door ons of namens de opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens en inlichtingen voor zover van vertrouwelijke aard. Wij zullen deze gegevens en inlichtingen niet zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever aan derden kenbaar maken.
10.2 Wij zullen redelijke aanwijzingen van de opdrachtgever omtrent het waarborgen van de geheimhouding in acht nemen.
10.3 De opdrachtgever is niet gerechtigd de informatie, die hem door ons ter beschikking is gesteld, aan te wenden tot enig ander doel, dan waarvoor die aan hem verstrekt is.
11. OPSLAG VAN INFORMATIE
11.1 Wij zijn verplicht te zorgen voor een zorgvuldige opslag van de opdrachtgever afkomstige informatie. Zonder tegenbewijs worden wij geacht aan deze verplichting te hebben voldaan.
11.2 Het risico van beschadiging of verloren gaan van informatie tijdens de opslag bij ons of het vervoer of de verzending van/naar ons ligt bij de opdrachtgever, ook indien wij voor de verzekering daarvan zorg dragen. Wij zijn overigens niet gehouden een dergelijke verzekering af te sluiten.
11.3 De opdrachtgever vrijwaart ons voor alle aanspraken van derden in verband met beschadiging of verloren gaan van informatie.
12. DECLARATIE
12.1 Wij brengen een honorarium in rekening voor onze werkzaamheden, berekend volgens de gebruikelijke tarieven, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
12.2 Al onze aanbiedingen worden exclusief de wettelijke B.T.W.-tarieven vermeld.
12.3 Reisuren kunnen volledig in rekening gebracht worden.
12.4 Evenzo kunnen alle door ons gemaakte kosten aan de opdrachtgever in rekening gebracht worden.
12.5 Maandelijks wordt op voorschotbasis aan de opdrachtgever een declaratie toegezonden voor de werkzaamheden, tenzij dit anders is overeengekomen of uit de opdracht voortkomt. Verrekening van meer of minder werk zal voor zover mogelijk per maand achteraf plaatsvinden. Op verzoek wordt de declaratie gespecificeerd.
12.6 Bij contracten kan zonder kennisgeving vooraf de overeengekomen prijs jaarlijks worden aangepast met het prijsindexcijfer voor de loonkosten van de zakelijke dienstverlening van het voorafgaande kalenderjaar, zoals deze wordt vastgesteld door het C.B.S.
12.7 Een prijsaanpassing door ons, vanwege verandering van de aard en omvang van de werkzaamheden, geeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds schriftelijk te zeggen tegen de datum waarop de tariefverhoging ingaat. Deze opzegging dient aangetekend te geschieden, binnen een termijn van veertien dagen na ontvangst van het bericht van tariefverhoging.
13. FACTURERING EN BETALING
13.1 Betaling geschiedt zonder korting, beroep op compensatie of opschorting binnen de op de service agreement gestelde termijn. Bij ingebreke blijven van betaling zal de op dat moment geldende wettelijke rente per maand over het factuurbedrag verschuldigd zijn. Een gedeelte van een maand wordt hierbij voor een hele maand gerekend.
13.2 Wij wijzen het verrekenen van facturen van de opdrachtgever welke niet gericht zijn aan ons, met openstaande facturen van ons nadrukkelijk van de hand.
13.3 Wanneer er buitengerechtelijke kosten gemaakt worden door het uit handen geven van een vordering, dan komen deze kosten geheel voor rekening van de opdrachtgever. Veelal is dit minimaal 15% van het te vorderen bedrag, met een minimum van € 45,38 (/ 100,00).
13.4 De opdrachtgever is gerechtigd binnen acht dagen na factuurdatum te reclameren.
14. RETENTIE
14.1 Wij zijn bevoegd de afgifte van zaken die wij in verband met de uitvoering van enige opdracht onder ons hebben, op te schorten totdat onze vorderingen terzake van deze opdracht worden voldaan.
15. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
15.1 Een overeenkomst tot het eenmalig verrichten van een hoeveelheid werkzaamheden en/of het doen van een eenmalige levering eindigt door de levering. Iedere andere overeenkomst, die voorziet in het door ons periodiek of anderszins regelmatig verrichten van werkzaamheden, geldt voor een uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen periode, of bij gebreke van zodanige overeenkomst, voor één jaar.
15.2 Een overeenkomst als bedoeld in 15.1 wordt steeds voor één jaar verlengd, zonder dat terzake enige formaliteit zal zijn vereist. De overeenkomst kan door elk van de partijen, met inachtneming van de opzegtermijn van minimaal 3 maanden, schriftelijk worden beëindigd.
15.3 Indien een opdracht wordt ingetrokken door de opdrachtgever, zonder inachtneming van de in 15.2 genoemde opzegtermijn, dan behouden wij ons het recht voor de door ons gemaakte kosten, de niet op andere wijze economisch te benutten mens-uren en apparaat-uren, over deze termijn, alsmede de gederfde winst in rekening te brengen.
16. ONTBINDING
16.1 Wij zijn bevoegd om zonder ingebrekestelling en/of rechterlijke tussenkomst een overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor ontbonden te verklaren, dan wel de uitvoering daarvan op te schorten, indien de opdrachtgever:
17. AANSPRAKELIJKHEID
17.1 De aansprakelijkheid van Controller for a Day B.V. voor directe schade uit hoofde van een overeenkomst met de klant is altijd uitgesloten, daar Controller for a Day B.V. adviserend optreedt. Indien de opdrachtgever toch uitdrukkelijk wenst dat Controller for a Day B.V. uitvoerend optreedt dan is dit volledig voor rekening en risico van opdrachtgever.
17.2 Aansprakelijkheid van Controller for a Day B.V. voor indirecte schade , daaronder onder inbegrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten
17.3 De opdrachtgever vrijwaart ons voor aanspraken van derden, die voortkomen uit en/of verband houden met de door ons verrichte diensten.
17.4 Wij zijn niet aansprakelijk voor de juistheid van inlichtingen en adviezen, welke door ons en onze medewerkers worden verstrekt, voordat de overeenkomst met de opdrachtgever tot stand is gekomen. De opdrachtgever blijft ook zelf verantwoordelijk voor toegepaste administratie- en berekeningsmethoden jegens overheid en andere instellingen. Wij zullen de wettelijke toegestane administratie- en berekeningsmethoden hanteren.
18. OVERMACHT
18.1 Als overmacht zullen door ons worden aangemerkt alle omstandigheden van zodanige aard dat in redelijkheid nakoming van de overeenkomst door ons niet kan worden gevergd.
18.2 In geval van overmacht zijn wij bevoegd naar keuze de uitvoering geheel of gedeeltelijk op te schorten, totdat de oorzaak van de overmacht geheel of gedeeltelijk heeft opgehouden te bestaan, of de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst voor ontbonden te verklaren. De opdrachtgever is verplicht hetgeen reeds is geleverd te betalen, alles naar evenredigheid en in verhouding tot de prijs van het geheel. Indien en voor zover wij onze verbintenissen door overmacht niet kunnen nakomen, behoeft de opdrachtgever de daarmee overeenkomende gedeelten van de overeengekomen prijs niet te betalen.
19. SLOTBEPALINGEN
19.1 Op al onze aanbiedingen en met ons gesloten overeenkomsten is het Nederlands recht toepasselijk.
19.2 Alle geschillen, welke tussen ons en de opdrachtgever zouden mogen rijzen, worden uitsluitend berecht door de ter plaatse van ons bureau bevoegde rechter.
19.3 Wij zijn bevoegd om alle voorgaande bepalingen van deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Een wijziging geldt met ingang van de dag van het depot bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam. Bij een dergelijke wijziging zullen wij de opdrachtgever daarvan in kennis stellen.
